Karvon Tech
Написать в Telegram

Karvon Events

Два продукта для мероприятий: до события и на площадке

Принимаем заявки, проверяем участников, печатаем бейджи и держим входы. Занимаемся этим с 2014 года.

Рассчитать мероприятиеСмотреть продукты
Фото с площадкиВход на форум: стойки регистрации, печать бейджей, турникеты.

Два продукта

Один продукт до события, второй — на площадке

Чаще берут оба: платформа собирает участников, а на площадке их встречают стойки и операторы. Но каждый продукт работает и сам по себе.

  • До события

    Karvon Events Online

    Страница мероприятия, приём заявок, модерация и электронные билеты. Статусы и явка видны организатору в одном кабинете.

    Перейти к Karvon Events Online
  • В день события

    Karvon Events Onsite

    Стойки регистрации, печать бейджей, турникеты и сканеры. Привозим своё оборудование и ставим на входы обученных операторов.

    Перейти к Karvon Events Onsite

Считаем по проектам команды — от закрытых встреч на полсотни человек до форумов, где вход держат больше десятка стоек.

занимаемся мероприятиями
с 2014 года
событий за это время
6000+
участников прошли через наши системы
5 млн+
гостей на одном событии
100 000

Состав

Что входит в каждый продукт

Это состав по умолчанию. Что-то добавляем или убираем на брифе — под площадку и формат события.

  • Онлайн-платформа

    Karvon Events Online

    • Анкета под событие: свои поля, роли участников, правила модерации
    • Билет с QR приходит в почту или в Telegram, а не печатается на бумаге
    • Программа, спикеры и залы — и напоминания участникам перед событием
    • Оплата участия и обмен данными с CRM организаторапроверить
    Подробнее о Karvon Events Online
  • Программно-аппаратный комплекс

    Karvon Events Onsite

    • Бейдж или браслет с QR либо RFID — печатаем заранее или на входе, 8,2 секунды на гостя
    • Турникеты, ручные сканеры и мобильные терминалы на входах и в зонах
    • Доступ по зонам: кто и куда проходит, решает организатор
    • Если интернет на площадке пропал, регистрация идёт дальше офлайн
    Подробнее о Karvon Events Onsite

Путь участника

Как продукты работают вместе

Участник идёт одним маршрутом, а продукты передают его друг другу. Onsite берут и отдельно — тогда данные участников приходят из вашей системы регистрации.проверить

  1. Online

    Анкета

    Участник заполняет форму на странице события. Поля и роли настраиваются под конкретное мероприятие.

  2. Online

    Модерация

    Организатор подтверждает заявку или отклоняет её. Готовые списки можно загрузить целиком.

  3. Online

    Электронный билет

    После подтверждения участнику уходит билет с QR — в почту или в Telegram.

  4. Onsite

    Бейдж или браслет на входе

    На стойке считывают QR и печатают бейдж. Там, где событие идёт несколько дней, выдают браслет.

  5. Onsite

    Проход в зону

    Турникет или сканер пропускает по правам доступа: общий зал, пресс-центр, закрытая сессия.

  6. Online

    Отчёт о явке

    Организатор видит, кто дошёл и в какие зоны заходил. Те же данные уходят в выгрузку.

Online — до событияOnsite — на площадкеШаги 1–3 идут до события, 4–5 — в день события, шестой — после него

Форматы

Три формата: событие, сезон или площадка

Выбирают обычно по тому, как часто проходят события и чьё оборудование стоит на входах.

  • Мероприятие

    Одно событие под ключ

    Что входит

    • Страница события и регистрация
    • Электронные билеты и напоминания
    • Стойки, печать бейджей и операторы на площадке
    • Отчёт о явке после события

    Кому подходит

    Конференция, форум или корпоративное событие, которое проводят раз в год.

    Рассчитать

  • Сезон

    Серия событий на год

    Что входит

    • Один кабинет на все события сезона
    • База участников переходит из события в событие
    • Оборудование бронируем под ваш график
    • Менеджер ведёт весь сезон

    Кому подходит

    Компаниям и ассоциациям с регулярными встречами: роуд-шоу, отраслевые сессии, обучающие программы.

    Рассчитать

  • Площадка

    Свой парк оборудования у площадки

    Что входит

    • Подбираем оборудование под объект и помогаем его купить
    • Монтируем, настраиваем и связываем с Karvon Events Onsite
    • Зоны, права доступа и пропуска для сотрудников и гостей
    • Обучаем ваших операторов и остаёмся на поддержке

    Кому подходит

    Выставочным центрам, конгресс-холлам и спортивным объектам, где события идут весь год.

    Рассчитать

Смету считаем после короткого брифа: она зависит от числа участников, количества дней и того, сколько оборудования нужно на входах.

Расчёт

Рассчитать мероприятие

Заполните анкету — вернёмся с составом оборудования и сметой. Если удобнее словами, опишите событие в Telegram.

Ответим в течение рабочего дня

В Telegram отвечаем быстрее, особенно если событие уже на носу

Написать в Telegram
Что нужно