Решения · Корпорации и холдинги
Системы для корпораций и холдингов
В группе у каждой дочерней компании своя 1С, свои таблицы и своя почта для согласований, а правление ждёт сводку к концу месяца. Мы связываем компании группы общими системами и подключаемся к тому учёту, который у них уже есть.
- лет опыта
- 12+
- поддержка по SLA
- 8/5
- интерфейс на трёх языках
- uz · ru · en
- персональные данные по закону
- ЗРУ-547
Задачи
Задачи, с которыми приходят холдинги
Чаще всего с одной из этих задач. Начинаем обычно с головной компании или одной «дочки», остальные подключаем, когда процесс заработал.
- 01
Один интранет на всю группу
Приказ, регламент или телефон коллеги из другой компании группы ищут по чатам и пересылают друг другу. Общий портал собирает оргструктуру всей группы, новости и базу знаний, и каждая компания видит свои разделы.
- 02
Согласования без почты и Excel
Договор или заявка на закупку неделями ходит по письмам, и никто не знает, у кого он застрял. В системе у документа есть маршрут, срок на каждом шаге и понятный следующий исполнитель.
- 03
Сводная отчётность для правления и наблюдательного совета
Цифры дочерних компаний сводят вручную из разных баз, и к заседанию они уже устарели. Панель берёт данные из учётных систем по расписанию и показывает группу целиком и каждую компанию отдельно.
- 04
Заявки в ИТ и отдел кадров
Справку, отпуск, доступ к системе или ноутбук сотрудник запрашивает в одном месте. Там же видно, кто взял заявку и когда её закроют.
- 05
Кабинет для дилеров и партнёров
Заказы, остатки, акты сверки и документы дилер видит сам, без звонков менеджеру. Счета-фактуры и акты подписываются в Didox.
- 06
Сайт и раскрытие информации
Компании с государственной долей обязаны публиковать сведения о себе на сайте. Такие сайты мы делаем отдельным направлением — подробно на странице «Корпоративные сайты».
Что строим
Системы для холдингов и групп компаний
Строим новые системы и берём на поддержку уже работающие, в том числе после другого подрядчика. После запуска остаёмся на поддержке по SLA.
- 01
Корпоративный портал группы
Оргструктура всех компаний, новости, база знаний и заявки в ИТ и отдел кадров с согласованием по иерархии. Для тех, кто работает не за компьютером, — доступ с телефона и через Telegram-бота.
Подробнее:Порталы и ИС - 02
Маршруты согласования
Договоры, закупки, платежи и служебные записки идут по настроенной цепочке: юрист, финансы, директор. Каждое решение с комментарием остаётся в истории документа.
Подробнее:Порталы и ИС - 03
Кабинет дилеров и партнёров
Заказы, статусы отгрузок, акты сверки и документы в одном окне. Каждый партнёр видит только своё, а менеджер — всю свою сеть.
Подробнее:Порталы и ИС - 04
Панели для правления
Выручка, план, дебиторка и штат по каждой компании группы. Данные приходят из 1С и других учётных систем без ручных выгрузок.проверить
Подробнее:Порталы и ИС - 05
Корпоративные мероприятия
Конференции, дилерские встречи и праздники для сотрудников всей группы: регистрация, бейджи и проход по спискам.
Подробнее:Обзор продуктов - 06
Закупки и тендеры
Поставщики регистрируются и подают предложения в своём кабинете, комиссия сравнивает их в одной таблице и фиксирует решение протоколом. Все компании группы закупают по одним правилам.
Подробнее:Порталы и ИС - 07
Сайт холдинга и дочерних компаний
Сайт группы и сайты «дочек» на одной платформе: общий стиль, свои разделы у каждой компании, раскрытие информации для акционеров. Версии на узбекском, русском и английском.
Подробнее:Корпоративные сайты - 08
Поддержка систем группы
Берём на поддержку порталы и учётные системы группы, в том числе написанные другим подрядчиком: исправляем ошибки, дорабатываем, следим за работой. Обычно это режим 8/5.
Подробнее:Поддержка
Безопасность и приёмка
Требования, которые учитываем
Работаем по требованиям службы безопасности заказчика. Мы строили и внедряли системы, которые потом проходили аттестацию, и закладываем права и журналы ещё в ТЗ.
Права по компании, филиалу и роли
Дочерняя компания не видит данных соседней, региональный филиал видит только своё, а головная компания — всю группу.
След каждого решения
Кто согласовал документ, когда и с каким замечанием, хранится в журнале. Журнал можно выгрузить для внутреннего аудита и службы комплаенса.
Один источник справочников
Контрагенты, сотрудники и подразделения приходят из 1С или кадровой системы, поэтому их не заводят второй раз вручную.
Персональные данные по ЗРУ-547
Данные сотрудников и партнёров обрабатываем по закону Узбекистана: согласия, сроки хранения, доступ только у тех, кому он нужен по работе.
Три языка
Интерфейс и справочники на узбекском, русском и английском. Английский нужен, когда в наблюдательном совете или правлении работают иностранные специалисты.
Документы для приёмки
ТЗ, программа и методика испытаний, руководства пользователя и администратора, акты приёмки.
Как это выглядит
Интерфейсы наших систем, названия и данные скрыты.
Интранет · холдинг
оргструктура группы, новости и заявки в ИТ и отдел кадров
Маршрут согласования · группа компаний
договор у юриста, финансистов и директора, срок виден на каждом шаге
Интеграции
С 1С и Bitrix24 обмениваемся данными по API, документы с контрагентами подписываются в Didox, а сотрудники входят под корпоративной учётной записью.проверить
- 1С
- Bitrix24
- Didox
- Active Directory
- Telegram
Опыт в отрасли
Что уже делали для холдингов
Отметка значит, что команда уже вела проекты этого типа в корпорациях и холдингах. 12+ лет, проекты в Узбекистане, России, Египте и других странах.
отметки для примера, заполнить по реальным проектампроверить
- Порталы и ИСЕсть опыт
- СайтыЕсть опыт
- АналитикаЕсть опыт
- Karvon Events OnlineЕсть опыт
- Karvon Events OnsiteЕсть опыт
- TelegramПока нет
- ПоддержкаЕсть опыт
Вопросы
Что обычно спрашивают холдинги
Вопросов оказалось больше? Пришлите их списком в Telegram — ответим по пунктам.
У каждой дочерней компании своя база 1С. Придётся всё переделывать?
Нет. Подключаемся к каждой базе по API или через обработку на стороне 1С и забираем только нужные данные. Учёт в дочерних компаниях остаётся как был.проверить
У нас уже есть Bitrix24. Зачем нам ещё портал?
Если Bitrix24 устраивает как чат и задачи, оставляем его. Достраиваем то, чего в нём не хватает: сквозные маршруты согласования, сводную отчётность, кабинеты дилеров. Данные между системами связываем по API.проверить
Мы компания с государственной долей и покупаем через тендер. Вы участвуете?
Да. Если доля государства 50 % и больше, компания закупает как корпоративный заказчик по закону «О государственных закупках». Мы готовим техническую часть заявки и работаем по договору с актами по этапам.проверить
Система уже есть, но подрядчик ушёл. Возьмёте её?
Да. Сначала проводим аудит: смотрим код, инфраструктуру и слабые места. Потом договариваемся о времени реакции и объёме работ. Обычно это режим 8/5, круглосуточное дежурство согласуем отдельно.
Начать проект
Расскажите о задаче
Расскажите, сколько компаний в группе и какой процесс вы хотите навести в порядок первым. Мы вернёмся с вопросами и предложим, с чего начать.
Ответим в течение рабочего дня
Или напишите сразу в Telegram, так быстрее
Написать в Telegram