Karvon Events Onsite
Встречаем гостей на площадке: бейдж за 8,2 секунды и проход по зонам
Привозим стойки, принтеры, турникеты и сканеры, на входы ставим обученных операторов. Гость показывает QR из письма или называет фамилию и уходит с бейджем, а организатор видит, сколько людей уже в зале. Если на площадке пропадёт интернет, регистрация продолжится.
Модули
Из чего состоит комплекс
Набор собираем под площадку: встрече на полсотни гостей хватит одной стойки, форуму на 100 000 нужны ряды стоек и турникеты на всех входах.
Стойки регистрации
Гость показывает QR из письма или Telegram, а если билета под рукой нет, оператор находит его по фамилии. Спикерам, прессе и тем, кто регистрируется на месте, выделяем отдельные стойки.
Печать бейджей на месте
Бейдж печатается, когда гость подошёл к стойке: имя, компания и цвет категории. На одного участника уходит 8,2 секунды, опечатку исправляют и перепечатывают тут же.
Браслеты для многодневных событий
Браслет надевают один раз на всё событие: его не оставишь в номере гостиницы и не передашь другу. Его выбирают фестивали, спортивные события и форумы на несколько дней.
QR или RFID
QR печатается на любом бейдже и читается даже камерой телефона, поэтому он дешевле и проще. RFID-метку не подделаешь скриншотом, а турникет считывает её без прицеливания, так что её берут для плотных потоков и закрытых зон.
Турникеты, сканеры и мобильные терминалы
Турникеты ставим на главные входы. У дверей залов, где турникету нет места, работают ручные сканеры и мобильные терминалы, а повторный проход по одному бейджу оператор видит сразу.
Доступ по зонам
Организатор решает, кого куда пускать: общий зал, пресс-центр, VIP-зона, закрытая сессия. Права можно поменять по ходу события, и сканеры на входах получают их без перепечатки бейджа.
Операторы на входах
С оборудованием приезжают операторы, которые уже стояли на таких входах. Они проверяют каждую стойку до открытия и работают до конца события, а старший смены держит связь с организатором.
Явка в реальном времени
Пока событие идёт, организатор видит, сколько гостей пришло, какие входы загружены и кто заходил в зоны. После события те же данные уходят в таблицу или в вашу систему.проверить
Чем отличается
Офлайн-режим, скорость печати, оборудование
От этих трёх вещей на площадке зависит, соберётся ли очередь у входа.
Работает без интернета
Стойки и сканеры держат список гостей у себя на площадке. Если интернет пропал, гостей продолжают регистрировать и пропускать по зонам, а когда связь вернётся, данные сами сойдутся с общей базой.
8,2 секунды на участника
Столько проходит от скана QR до бейджа в руках гостя. Бейджи не нужно печатать накануне тысячами и раскладывать по алфавиту: каждый печатается в тот момент, когда его хозяин подошёл к стойке.
Наше оборудование или ваше
Обычно привозим свой парк — стойки, принтеры, турникеты, сканеры — вместе с операторами и сдаём его в аренду на время события. Если у площадки события идут весь год, помогаем выбрать и купить свой комплект, монтируем и настраиваем его, обучаем ваших операторов и остаёмся на поддержке.
Интеграции
Списки гостей приходят из Karvon Events Online, из вашей системы регистрации по API или обычной таблицей.
- Karvon Events Online
- API организатора
- Импорт из Excel и CSV
- Telegram
- Принтеры бейджей
- Контроллеры турникетов
- RFID-считыватели
Пока не подтверждены: обмен данными с системой регистрации организатора по API, уведомления в Telegram и подключение к принтерам и контроллерам турникетов, которые уже стоят у площадкипроверить
Вопросы
Что спрашивают про работу на площадке
Опишите свою площадку в Telegram — подскажем, сколько стоек и сканеров понадобится.
Сколько времени нужно на подготовку?
Типовое событие с нашим оборудованием готовим примерно за неделю: получаем список гостей, настраиваем категории бейджей и зоны, накануне открытия монтируем стойки. Если площадке нужен свой парк, срок считаем отдельно, он зависит от поставки оборудования.проверить
Что будет, если на площадке пропадёт интернет?
Регистрация и проход продолжатся. Стойки и сканеры хранят список гостей на месте, бейджи печатаются, права на зоны проверяются. Когда связь вернётся, данные синхронизируются, и организатор увидит полную явку.
Что выбрать: QR или RFID?
Конференции на один-два дня обычно хватает QR: он дешевле и печатается прямо на бейдже. RFID берут, когда поток на входах плотный, доступ в зоны строгий или гости несколько дней ходят с браслетами. Часто совмещают: QR на стойках регистрации, RFID на турникетах закрытых зон.
Можно работать с нашей системой регистрации, без Karvon Events Online?
Да, Onsite берут и отдельно. Список гостей примем из вашей системы по API или таблицей, а явку после события вернём туда же. Формат обмена согласуем на брифе.проверить
У нас площадка, события идут весь год. Можно купить оборудование себе?
Да, это формат «Площадка». Подбираем оборудование под ваш объект и помогаем его купить, монтируем, настраиваем и связываем с Karvon Events Onsite. Ваших операторов обучаем сами и остаёмся на поддержке — обычно в режиме 8/5, дежурство в дни крупных событий согласуем отдельно.
Второй продукт
До события работает Karvon Events Online
Onsite начинается у стойки регистрации. Всё, что до неё, делает платформа: страница события, анкета, модерация и электронный билет с QR. Если взять оба продукта, участник переходит из одного в другой без выгрузок и ручных списков.
Расчёт
Рассчитать мероприятие
Напишите, где и когда пройдёт событие и сколько гостей ждёте, — вернёмся с составом оборудования, числом операторов и сметой. Если проще рассказать словами, опишите площадку в Telegram.
Ответим в течение рабочего дня
Если до монтажа осталось несколько дней, пишите в Telegram — там отвечаем быстрее
Написать в Telegram