Karvon Events Online
Платформа ведёт участника от первой анкеты до электронного билета
Регистрация открывается за несколько дней, а дальше платформа берёт рутину на себя: принимает заявки, показывает их модератору, рассылает билеты и напоминания. К утру события у организатора готовый список тех, кого ждут на входе.
Модули
Из чего состоит платформа
Модули включаются по одному. Небольшой встрече хватит страницы с анкетой, крупному форуму нужен весь набор — от аккредитации прессы до кабинетов партнёров.
Сайт мероприятия
Страница с программой, спикерами и формой регистрации. Собираем на вашем домене и в вашем оформлении, на трёх языках.
Конструктор анкет и сценариев
Поля, шаги и правила собираются мышкой. Отдельные анкеты для гостей, спикеров и прессы — без разработчиков и без нового релиза.
Личный кабинет участника
Участник заходит по ссылке из письма: видит свой билет и программу, меняет данные, пока регистрация открыта.
Модерация и аккредитация
Заявки приходят модератору с поиском и фильтрами. Прессу и подрядчиков проверяют отдельной очередью, решение сразу уходит участнику.
Электронные билеты и рассылки
После одобрения участник получает билет с QR. Напоминания уходят по расписанию: за неделю, накануне и утром в день события.
Программа, спикеры и трансляции
Расписание по залам и дням, карточки спикеров, ссылки на трансляцию и запись. Правки в программе участники видят сразу.
Кабинеты партнёров
Спонсор или подрядчик заводит своих людей сам, в пределах выданной квоты. Организатор видит списки и утверждает их.
Аналитика явки
Сколько человек зарегистрировалось, сколько дошло, какие залы собрали людей. Цифры выгружаются в таблицу или уходят в вашу систему по API.проверить
Чем отличается
Конструктор, платежи, интеграции
Три вещи, из-за которых платформу обычно и выбирают вместо формы в таблице.
Анкета без разработчиков
Новое поле, новая роль, новое правило — всё настраивается в интерфейсе. Анкету можно поменять и после старта регистрации: поданные заявки от этого не ломаются.
Оплата участия
Платные билеты принимаем через Payme, Click и Uzum. Деньги приходят на ваш счёт, платформа только видит статус оплаты и открывает билет.проверить
Обмен данными
Списки участников и явку передаём в CRM или учётную систему организатора по API. Заявки можно принимать и в вашей системе — билеты тогда остаются за платформой.проверить
Интеграции
Оплату подключаем через локальные сервисы, остальное — по API.
MyID подключаем через официальный SDK.
- Payme
- Click
- Uzum
- Telegram
- MyID
- CRM организатора
- 1С
- API организатора
Пока не подтверждены: приём оплаты через локальные сервисы и обмен данными с CRM организатора, 1С и API организаторапроверить
Вопросы
Что спрашивают про платформу
Спросите про своё событие в Telegram — подскажем, какие модули понадобятся.
Как быстро можно открыть регистрацию?
Для типового события — за несколько дней: берём готовый шаблон и наполняем его вашим содержимым. Форуму со сложной аккредитацией и кабинетами партнёров нужно две-три недели, потому что сценарии проверки согласуем отдельно.проверить
Можно ли поставить свой домен и оформить страницу в фирменном стиле?
Да. Страница живёт на вашем домене или на поддомене события, а оформление собираем по брендбуку: цвета, шрифты, логотипы. Письма и билеты оформляем так же, чтобы участник узнавал отправителя.
На каких языках работает интерфейс?
Страница события, письма и билеты — на узбекском, русском и английском, язык участник выбирает сам. Кабинет организатора ведём на русском и английском, узбекскую версию собираем под проект.проверить
Что происходит с персональными данными участников?
Согласие участник даёт при регистрации, данные хранятся на серверах в Ташкенте. Списки видят только те, кому организатор открыл доступ, а обращения к карточкам попадают в журнал. После события данные можно удалить по вашему запросу.
Потянет ли платформа событие на 100 000 участников?
Да, события такого масштаба команда уже проводила: 100 000 гостей — наш максимум на одном мероприятии. Под крупный форум заранее считаем нагрузку на пиковые часы регистрации и держим дежурную команду в дни, когда открывается вход.
Второй продукт
На площадке работает Karvon Events Onsite
Платформа заканчивается электронным билетом. Дальше нужны стойки, печать бейджей и контроль входов — за это отвечает второй продукт. Его берут и отдельно: данные о регистрации заберём из вашей системы.проверить
Расчёт
Рассчитать мероприятие
Расскажите про событие в двух словах — вернёмся с набором модулей и сметой. Если писать долго, приходите с вопросом в Telegram.
Ответим в течение рабочего дня
Telegram читаем в течение дня, даже когда до события осталась неделя
Написать в Telegram